プライバシーポリシー

 

日本防災士会千葉県支部(以下、当支部と称します)は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

 

個人情報の管理及び監督

当支部においで、個人情報の管理は事務局のみで行います。個人情報の監督責任者は支部長とし、事務手続き等については事務局長に指示し、実行させるものとします。
また、当支部は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、事務局が必要かつ厳格な措置を講じます。

 

個人情報の取得

当支部が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 

個人情報の利用

当支部が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的(当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。)及び 以下の目的の範囲内で、利用させていただきます。

・当会の活動に関するご支援・ご協力等のお願い

・メールの送信

・活動報告、活動・講座等告知等のご連絡

・その他、当支部から会員へ連絡する必要が生じた場合

 

個人情報の第三者提供

当支部は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

・法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

当支部は、当支部が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

 

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の改定等

当支部は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の改定については、当支部のホームページに掲載してお知らせします。

 

個人情報に関するお問い合わせ

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、日本防災士会千葉県支部事務局(toiawase@office.chiba-bousaishikai.jp)までお願いいたします。

 

2021年4月16日
日本防災士会千葉県支部